Antrag einer Veranstaltung außerhalb der Innenstadt

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Wichtige Informationen

Bearbeitungshinweise

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Füllen Sie diesen Antrag bitte vollständig aus und beachten Sie bitte die untenstehenden Hinweise.

Datenschutz und Einwilligung zur Erhebung personenbezogener Daten

Sofern Sie keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben, kann Ihr Anliegen nicht bearbeitet werden.

Ich willige ein, dass die erhobenen Daten für den im Informationsblatt zur Erhebung von Daten genannten Zweck verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. *

Hinweise

Ein vollständiger Antrag muss spätestens 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin bei der Braunschweig Stadtmarketing GmbH vorliegen. Folgende Unterlagen sind bei der Braunschweig Stadtmarketing GmbH einzureichen:

Aufplanung des Veranstaltungsgeländes

inkl. eingezeichneter Rettungswege mit angegebener Breite
Markieren der Evakuierungsbereiche
ggf. markieren der Sanitätsstation
ggf. einzeichnen des Notfallgremiums
ggf. Verkehrszeichenpläne
Programmablauf
ggf. Bestuhlungsplan

I. Angaben zum Veranstalter:

Firma/Verein/Organisation *

Name, Vorname

Straße, Hausnummer *

PLZ *

Ort *

Telefon

Fax

Name, Vorname der Verantwortlichen der Veranstaltung vor Ort

Handynummer

Schritt 1 von 2

Wettergefahren

Der Veranstalter von (teilweisen) Freiluftveranstaltungen muss sich laufend über die Wettersituation vor und während der Veranstaltung informieren und bei Wettergefahren rechtzeitig geeignete Maßnahmen zum Schutz der Besucher*innen treffen. Lose Gegenstände oder nicht windsichere Teile fliegender Bauten oder Ausstattung (Tische, Stühle, Dekoration, Absperrungen, usw.) sind zu sichern oder zu entfernen. Beschäftigte und Besucher sind über die kommende Gefahr hinzuweisen. Hierzu müssen geeignete Kommunikationsmittel vorgehalten werden. Es wird empfohlen, ohne geeignete Kompensation, bei der Warnstufe 2 (orange) des Deutschen Wetterdienstes Schutzmaßnahmen zu ergreifen und ab Warnstufe 3 (rot) die Veranstaltung zu beenden.

Weitere Angaben

Es ist immer ein Notfallgremium personell zu benennen und die Rufnummern zu hinterlegen.

Name

Tel.Nr

Der Treffpunkt des Notfallgremiums ist zu definieren.

Ort

Die leitende und verantwortliche Person der Veranstaltung muss im Bedarfsfall mit einer gelben Warnweste mit der Aufschrift "Veranstaltungsleiter" für Einsatzkräfte der Feuerwehr, des Rettungsdienstes und der Polizei eindeutig erkennbar sein und hat die Aufgabe, diese in die mögliche Gefahrenlage einzuweisen.

Erreichbarkeit Bereich Sondernutzung (Stadtmarketing)

Frau Ayla Schröder
Telefon: +49 531/4 70-20 58
Fax: +49 531/4 70-44 45
Mail: ayla.schroeder@braunschweig.de

Frau Janine Falk
Telefon: +49 531/4 70-34 65
Fax: +49 531/4 70- 44 45
Mail: janine.falk@braunschweig.de

Platz für Ihre Anmerkungen/ Besonderheiten

BSM - 017
03.05.2022

Seite 7

Kontakt

1. Art der Veranstaltung:

2. Erwartetes Besucherklientel:

3. Erwarteter Alkoholkonsum:

1. Ist ein Sanitätsdienst vorgesehen?

2. Ist ein Sicherheitsdienst vorgesehen?

3. Ist eine Brandwache vorgesehen?

4. Wurde eine Telefonliste mit allen sicherheitsrelevanten Beteiligten erstellt?

1. Wird eine Bühne aufgebaut?

2. Ist ein Verantwortliche(r) für die Veranstaltungstechnik anwesend?

3. Werden Zelte aufgebaut?

Anzahl Zelte

Infoblatt zu den fliegenden Bauten ist hier einzusehen.

1. Wie viel Zuschauer werden erwartet?

Es ist immer ein Notfallgremium personell zu benennen und die Rufnummern zu hinterlegen.

Der Treffpunkt des Notfallgremiums ist zu definieren.