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Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ausbildungs- und Berufsinhalte:

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement durchläufst Du während der Ausbildung verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung. Der Einsatz erfolgt vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen der Stadtverwaltung.

Parallel zur Praxisausbildung findet im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche Berufsschulunterricht an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig statt.

Voraussetzungen: Mindestens Hauptschulabschluss

Persönliche Voraussetzungen:

Wir erwarten sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, einen guten sprachlichen Ausdruck, Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer. Außerdem setzen wir Deine Bereitschaft voraus, dass Du dir während der Ausbildung die Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Access aber auch Powerpoint) und in weiteren Fachprogrammen (z. B. Winschool) aneignest bzw. vertiefst.

Ausbildungsinhalte und Verlauf:

Mit Hilfe der oben genannten Programme erlernst Du, Termine zu vereinbaren und zu koordinieren, Schreiben und Tabellen vorzubereiten, Datenbanken zu pflegen und Präsentationen zu erstellen. Im Rahmen der Ausbildung lernst Du außerdem, wie man durch die richtigen Gesprächstechniken auch schwierige Gespräche souverän meistert.

Darüber hinaus unterstützt Du Deine Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die im Arbeitsalltag zu erledigen sind. Hierzu gehören insbesondere die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung, die Vermittlung von Telefongesprächen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro. Auch Registraturarbeiten und Ablage gehören dazu. 

Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft. Bei der Stadt Braunschweig handelt es sich um:

  • Assistenz und Sekretariat
  • Verwaltung und Recht

Die Vertiefung der Wahlqualifikationen erfolgt insbesondere auch durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden.

nächster Einstellungstermin: Sommer 2018

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