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Restart MICE: Orientierungshilfe während der Corona-Pandemie

© istock/Andres Victorero

MICE: Veranstaltungen sind wieder möglich

Meetings Incentives Conventions Exhibitions: Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext sind wieder möglich. 

Gute Nachrichten für Kongressanbieter und Veranstaltungsplaner: Seit Montag, 6. Juli 2020, können laut der Niedersächsischen Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus auch im MICE-Segment wieder Veranstaltungen mit bis zu 500 Personen durchgeführt werden – mit behördlicher Genehmigung sind sogar höhere Teilnehmerzahlen erlaubt.

Das Convention Bureau Braunschweig (CBBS) hat sich in Zusammenarbeit mit Partnern der MICE-Branche intensiv auf diesen Restart vorbereitet. Die Gesundheit der Veranstaltungsteilnehmenden steht dabei an erster Stelle. Um die Sicherheits- und Hygieneanforderungen einhalten und den bestmöglichen Infektionsschutz gewährleisten zu können, hat das CBBS einen Leitfaden erstellt und mit der Gefahrenabwehrleitung in Braunschweig abgestimmt. Diese Checkliste stellt es allen Betreibern für Ihre Raum- und Veranstaltungsplanung zur Verfügung.

Selbstverständlich ist das Team des CBBS weiterhin wie gewohnt telefonisch und per E-Mail für Sie erreichbar – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Informationen zur aktuellen Lage

Aktuelles zum Corona-Virus

In den vergangenen Monaten hat die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 den Alltag und das öffentliche Leben stark verändert.

Auch die MICE-Branche unterliegt derzeit einigen Einschränkungen, die auf eine effektive Eindämmung des Virus abzielen.

Für Veranstaltungsplanende und Kongressanbieter stellt das CBBS auf dieser Seite aktuelle und umfangreiche Informationen zur Lage in Braunschweig und Niedersachsen, zu Lockerungen der amtlichen Maßnahmen sowie Links zu weiterführenden Informationen und Unterstützungsangeboten bereit.

Aktuelle Regeln: Das ist im Kongressbereich wieder möglich (laut Niedersächsischer Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus, Stand 13.07.2020)

 

  • Locations können wieder öffnen (Ausnahme: Clubs, Diskotheken und ähnliche Einrichtungen sowie Einrichtungen, in denen Shisha-Pfeifen zum Konsum angeboten werden)
  • Sitzungen der kommunalen Vertretungen, Gremien, Fraktionen und Gruppen sowie des Landtages und seiner Ausschüsse, Gremien und Fraktionen dürfen stattfinden
  • öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Vereine, Initiativen und andere ehrenamtliche Zusammenschlusse dürfen Sitzungen und Zusammenkünfte durchfuhren bei Wahrung des 1,5-Meter-Abstands
  • kommunale, politische und wissenschaftliche Veranstaltungen sind zulässig bei Wahrung des 1,5-Meter-Abstands
  • Die Durchführung einer Veranstaltung ist zulässig, wenn der 1,5-Meter-Abstand zu jeder weiteren Person, die weder zum eigenen noch zu einem weiteren Hausstand noch zu einer gemeinsamen Gruppe von nicht mehr als 10 Personen gehört, gewahrt wird.
  • Die Zahl der Besucherinnen und Besucher darf 500 Personen nicht übersteigen.
  • Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat sicherzustellen, dass jede Besucherin und jeder Besucher sitzend an der Veranstaltung teilnimmt.
  • Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat Maßnahmen zur Steuerung des Zutritts und der Zu- und Abfahrt sowie Hygienemaßnahmen für den Besuch der Veranstaltung zu treffen, um die Gefahr einer Infektion mit dem Corona-Virus zu vermindern. 
  • Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat den Familiennamen, den Vornamen, die vollständige Anschrift und eine Telefonnummer jeder Besucherin und jedes Besuchers sowie Datum und Uhrzeit der Veranstaltung zu dokumentieren und diese Daten für die Dauer von drei Wochen nach Beendigung der Veranstaltung aufzubewahren, damit eine eventuelle Infektionskette nachvollzogen werden kann; andernfalls darf der Zutritt zur Veranstaltung nicht gewährt werden.
  • Bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen hat die Veranstalterin oder der Veranstalter sicherzustellen, dass jede Besucherin und jeder Besucher eine Mund-Nasen-Bedeckung trägt soweit und solange die Besucherin oder der Besucher nicht sitzt.
  • Ein gastronomisches Angebot während der Veranstaltung ist erlaubt, sofern die Betreiberin oder der Betreiber der Einrichtung Maßnahmen zur Steuerung des Zutritts und zur Vermeidung von Warteschlangen sowie Hygienemaßnahmen getroffen hat, die geeignet sind, die Gefahr einer Infektion mit dem Corona-Virus zu vermindern.
  • Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Besucherinnen und Besuchern bleiben bis zum 31. Oktober 2020 verboten.
  • Messen, Kongresse, gewerbliche Ausstellungen, Spezialmärkte und ähnliche Veranstaltungen, die nach dem 31. August 2020 stattfinden, können unabhängig von der Anzahl der Teilnehmenden von den zuständigen Behörden bereits unter der Voraussetzung zugelassen werden, dass die Veranstalterin oder der Veranstalter durch ein Veranstaltungskonzept Maßnahmen zur Steuerung der Zu- und Abfahrt sowie Hygienemaßnahmen für den Besuch der Veranstaltung nachweist, die geeignet sind, die Gefahr einer Infektion mit dem Corona-Virus zu vermindern.

Hinweis: Es ist unser Anspruch, Sie umfassend und stets aktuell über neue Verordnungen, Maßnahmen sowie Angebote verlässlicher Drittanbieter zu informieren. Die hier dargestellten Informationen sind als eine erste Orientierungshilfe zu verstehen und sollten nicht als alleinige Handlungsgrundlage genutzt werden. Wir empfehlen, dass Sie sich stets direkt bei den verlinkten Organisationen sowie anderen offiziellen und weisungsbefugten Einrichtungen und Ämtern informieren.

In dieser Rubrik

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Braunschweig Stadtmarketing GmbH

Convention Bureau Braunschweig

Ansprechpartnerin: Vessela Ivanova

Anschrift

Schuhstraße 24
38100 Braunschweig

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Tel.: 0531 4703230
Fax: 0531 4704445