Die erforderlichen Daten für die Altersjubiläen werden über die Abteilung Bürgerangelegenheiten angefordert und durch den Fachbereich Zentrale Dienste aufgearbeitet. Die Ehrungen erfolgen in der Regel durch einen Besuch des Bezirksbürgermeisters oder durch ein anderes Mitglied des Stadtbezirksrates. In Einzelfällen werden die Ehrungsunterlagen (Blumenschale, Glückwunschschreiben) auch durch Mitarbeiter des städtischen Fahrdienstes zugestellt. In Amtshilfe für das Land Niedersachsen wird zudem eine Glückwunschurkunde ausgehändigt.