Neben dem Antragsformular benötigen Sie:

• Ablaufbeschreibung der Veranstaltung, unter anderem Einlassabwicklung, allgemeiner Ablauf, Maßnahmen bei eventueller Evakuierung der Besucher, etc.
• Lageplan Maßstab 1:1000 oder 1:500 mit farbiger Kennzeichnung des Baugrundstückes (gelb) und der für die Veranstaltung vorgesehenen Gebäude / Gebäudeteile / Freiflächen etc. (rot) und Rettungswege (grün). Des weiteren ist die Erschließung (Zuwegung) des Veranstaltungsortes darzustellen.
• Grundrisse Maßstab 1:100 der für die Veranstaltung vorgesehenen Räumlichkeiten (ebenfalls zutreffende rot markiert) + Darstellung aller notwendigen Rettungswege (grün markiert), WC-Anlagen und allen sonstigen Ein- und Umbauten wie z. B. Bestuhlung, technische Geräte, Kücheneinrichtungen, Bars, Tresen, Bühnen etc. (Maßstab 1:200 bei Versammlungsstätten im Freien).
  Die Ausgangs- und Rettungswegbreiten und -längen sind in die Grundrisse einzutragen, sowie die Höhe der Versammlungsstätte (in Gebäuden) ist anzugeben.

Der Antrag auf vorübergehende Nutzung von Räumen, Gebäuden und Freiflächen für Veranstaltungen muss mindestens vier Wochen vor der geplanten Veranstaltung bei der Bauaufsicht der Stadt Braunschweig vorliegen.

Bei Veranstaltungen auf städtischen Freiflächen, Liegenschaften etc. ist eine separate Sondernutzungserlaubnis bei der Stadt Braunschweig zu beantragen. Auf öffentlichen Verkehrsflächen innerhalb der Okerumflutgräben bei der Braunschweig Stadtmarketing GmbH (Öffnet in einem neuen Tab), auf Verkehrsflächen außerhalb der Okerumflutgräben und auf Grünflächen im gesamten Gebiet bei der Abteilung 20.2 - Liegenschaften (Öffnet in einem neuen Tab).