Um 18:28 Uhr ging in der Kreisleitstelle Wolfenbüttel die Meldung über einen Unfall eines Busses mit einem Holz-Rückezug einer mit Waldarbeiten beauftragten Firma ein. Die Kreisleitstelle alarmierte zunächst die Ortsfeuerwehren Schöppenstedt, Erkerode und Evessen sowie den Gemeindebrandmeister zur technischen Rettung. Zusätzlich wurden die RTW aus Wolfenbüttel, Schöppenstedt und Helmstedt sowie der Einsatzleiter der Schnelleinsatzgruppe des DRK Wolfenbüttel, das Notarzteinsatzfahrzeug und der Rettungshubschrauber aus Wolfenbüttel alarmiert. Um 18:40 Uhr erreichte die Leitstelle Wolfenbüttel von der ersten am Übungsort eintreffenden Ortsfeuerwehr folgende Rückmeldung: “Mehr als 10 verletzte Personen, davon mehrere eingeklemmt!“ Daraufhin wurde die komplette SEG des DRK Wolfenbüttel zur Einsatzstelle entsandt. Zusätzlich wurden gemäß einer Vereinbarung zur Zusammenarbeit bei rettungsdienstlichen Großeinsätzen zwischen dem Landkreis Wolfenbüttel und der Stadt Braunschweig folgende Einheiten entsandt: ELW1, ELW2, LF24, DLK, sowie die Schnelleinsatzgruppen Sanität (MHD), Rettung (JUH), Transport (ASB), mehrere RTW und ein NEF. An der Einsatzstelle ankommend fanden die Braunschweiger Kräfte eine unter dem Holzrückezug eingeklemmte Person sowie mehr als 20 weitere, zum teil schwer verletzte Personen vor, von denen einige bereits von der SEG des DRK Wolfenbüttel betreut und versorgt wurden. Im weiteren Verlauf der Übung wurde der Einsatz von den Führungskräften des Landkreises Wolfenbüttel in Zusammenarbeit mit dem Führungsstab aus Braunschweig geleitet wobei die Feuerwehr- und Rettungsdienstkräfte aus Braunschweig und Wolfenbüttel Hand in Hand die anstehenden Aufgaben bewältigten. Der Feuerwehrkran aus Braunschweig wurde noch zum Anheben des schweren Forstgerätes (10t) nachalarmiert. 

• RTW - Rettungswagen
• NEF  - Notarzteinsatzfahrzeug
• SEG  - Schnelleinsatzgruppe
• DRK  - Deutsches Rotes Kreuz
• ASB  - Arbeiter Samariterbund
• JUH  - Johaniter Unfallhilfe
• MHD  - Malteser Hilsdienst
• ELW1 -  Einsatzleitwagen 7,5t
• ELW2 -  Einsatzleitwagen auf VW T4-Basis
• LF 24- Löschgruppenfahrzeug mit 2400 l Wasser
• DLK  -  Drehleiter mit Korb