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Restart MICE: Orientierungshilfe während der Corona-Pandemie

© istock/Andres Victorero

Restart MICE: Orientierungshilfe während der Corona-Pandemie

Meetings Incentives Conventions Exhibitions: Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext mit bis zu 5.000 Personen sind möglich.

Das Coronavirus bestimmt weiter unseren Alltag. Die dynamische Entwicklung der Infektionszahlen machte den dritten Lockdown unumgänglich. Aber seit dem 31.05.2021 gelten gelockerte Auflagen, die auch auf die MICE-Branche positiven Einfluss haben. Kongressanbieter und Veranstaltungsplaner können derzeit laut der Niedersächsischen Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus im MICE-Segment wieder Veranstaltungen in geschlossenen Räumen mit bis zu 500 Personen bei einem stabilen Inzidenz-Wert von nicht mehr als 35 durchführen. Bis zu 5.000 Personen dürfen teilnehmen, wenn dies auf Antrag der Veranstalterin oder des Veranstalters zuvor von den zuständigen Behörden zugelassen wird.

Am 19.07.2021 hat die Stadt Braunschweig den stabilen Inzidenz-Wert von nicht mehr als 35 verkündet.

Das Convention Bureau Braunschweig (CBBS) arbeitet in Zusammenarbeit mit Partnern der MICE-Branche aus diesem Grund kontinuierlich am neuen Restart. Die Gesundheit der Veranstaltungsteilnehmenden steht dabei an erster Stelle. Um die Sicherheits- und Hygieneanforderungen einhalten und den bestmöglichen Infektionsschutz gewährleisten zu können, hat das CBBS einen Leitfaden erstellt und mit der Gefahrenabwehrleitung in Braunschweig abgestimmt. Diese Checkliste stellt es allen Betreibern für Ihre Raum- und Veranstaltungsplanung zur Verfügung.

Selbstverständlich ist das Team des CBBS weiterhin wie gewohnt telefonisch und per E-Mail für Sie erreichbar – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Informationen zur aktuellen Lage

Aktuelles zum Corona-Virus

In den vergangenen Monaten hat die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 den Alltag und das öffentliche Leben stark verändert. Auch die MICE-Branche unterliegt derzeit einigen Einschränkungen, die auf eine effektive Eindämmung des Virus abzielen.

Für Veranstaltungsplanende und Kongressanbieter stellt das CBBS auf dieser Seite aktuelle und umfangreiche Informationen zur Lage in Braunschweig und Niedersachsen, zu Lockerungen der amtlichen Maßnahmen sowie Links zu weiterführenden Informationen und Unterstützungsangeboten bereit.

Aktuelle Regeln: Das ist im MICE-Bereich möglich (laut Niedersächsischer Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus, Stand 29.07.2021).

Allgemeine Vorschriften für Ihre Veranstaltungsplanung

Jede Person hat in geschlossenen Räumen, die öffentlich oder im Rahmen eines Besuchs- oder Kundenverkehrs zugänglich sind, und in den vor diesen Räumen gelegenen Eingangsbereichen eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Abweichend davon darf während einer Veranstaltung, an der die Besucherinnen und Besucher sitzend teilnehmen, die pflichtige Person die Mund-Nasen-Bedeckung abnehmen, soweit und solange sie einen Sitzplatz eingenommen hat und das Abstandsgebot eingehalten wird.

Veranstaltungen in geschlossenen Räumen bei stabilen 7-Tages-Inzidenzen von nicht mehr als 35

  • Sitzungen, Zusammenkünfte und Veranstaltungen in geschlossenen Räumen sind zulässig. 
  • Bis zu 500 Personen können bei Veranstaltungen mit sitzendem Publikum teilnehmen, wobei das Abstandgebot einzuhalten ist. In geschlossenen Räumen mit einer Lüftungsanlage mit Frischluftzufuhr einer Luftdesinfektion oder einer Luftfilterung genügt ein Abstand von mindestens einem Meter zu jeder Person.
  • Bis zu 100 Personen können bei Veranstaltungen mit mindestens zeitweise stehendem Publikum teilnehmen, wobei das Abstandgebot einzuhalten ist.
  • Die Veranstalterin oder der Veranstalter ist verpflichtet, Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts zu treffen. Ausgenommen sind die Veranstalterinnen und Veranstalter von Sitzungen und Zusammenkünften, die durch Rechtsvorschriften vorgeschrieben sind.
  • Bis zu 5.000 Personen können auf Antrag der Veranstalterin oder des Veranstalters von den zuständigen Behörden zugelassen werden. Die Zulassung kann erteilt werden, wenn ein Hygienekonzept vorliegt, das über die normalen Anforderungen hinaus insbesondere Maßnahmen für den Zugang, die Veranstaltungspausen und das Verlassen der Veranstaltung, für die Nutzung und Reinigung der Sanitäranlagen und ein gesondertes Lüftungskonzept vorsieht. 

Messen, Ausstellungen, Spezialmärkte, Jahrmärkte und ähnliche Veranstaltungen sind zulässig, wenn die Veranstalterin oder der Veranstalter Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts trifft.

Öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Vereine, Initiativen und andere ehrenamtliche Zusammenschlüsse dürfen Sitzungen und Zusammenkünfte in geschlossenen Räumen durchführen.

Hygienekonzept für verantwortungsvolle Veranstaltungen

Der Betrieb einer öffentlich zugänglichen Einrichtung mit Kunden- oder Besuchsverkehr jeglicher Art sowie die Durchführung einer Veranstaltung oder Versammlung setzen ein Hygienekonzept voraus. In dem Hygienekonzept sind insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor Infektionen mit dem Corona-Virus SARS-CoV-2 vorzusehen, die 

  1. die Zahl von Personen auf der Grundlage der jeweiligen räumlichen Kapazitäten begrenzen und steuern,
  2. der Wahrung des Abstandsgebots dienen,
  3. Personenströme einschließlich Zu- und Abfahrten steuern und der Vermeidung von Warteschlangen dienen,
  4. die Nutzung sanitärer Anlagen regeln,
  5. das Reinigen von Oberflächen und Gegenständen, die häufig von Personen berührt werden, und von Sanitäranlagen sicherstellen und
  6. sicherstellen, dass Räume möglichst durch die Zufuhr von Frischluft gelüftet werden.


Datenerhebung und Dokumentation

Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat personenbezogene Daten der besuchenden oder teilnehmenden Personen zu erheben und bei begründeten Zweifeln auf Plausibilität zu überprüfen, zum Beispiel durch Vorlage eines Personalausweises. Es sind der Familienname, der Vorname, die vollständige Anschrift und eine Telefonnummer (Kontaktdaten) der jeweiligen Person sowie das Erhebungsdatum und die Erhebungsuhrzeit zu dokumentieren; bei dienstlichen Tätigkeiten genügen die dienstlichen Kontaktdaten der jeweiligen Person. 

Die Kontaktdaten sind für die Dauer von drei Wochen nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses aufzubewahren. Es ist zu gewährleisten, dass unbefugte Dritte von den erhobenen Kontaktdaten keine Kenntnis erlangen. 

Die Dokumentation ist dem zuständigen Gesundheitsamt auf Verlangen vorzulegen. Die Verwendung der Dokumentation ist auf die Vorlage auf Anforderung an das zuständige Gesundheitsamt beschränkt. Spätestens vier Wochen nach der Erhebung sind die Kontaktdaten zu löschen. 

Die Kontaktdatenerhebung soll elektronisch erfolgen und kann im Einzelfall in Papierform erfolgen, wenn eine elektronische Kontaktdatenerhebung nicht möglich ist.

Verweigert die besuchende oder teilnehmende Person die Kontaktdatenerhebung oder verweigert sie die Zustimmung zur Datenweitergabe, insbesondere auch im Falle eines positiven Testergebnisses, oder erfüllt sie ihre Pflicht nicht, so darf ein Zutritt zu der jeweiligen Einrichtung oder Veranstaltung nicht gewährt werden.

Gastronomische Angebote während Ihrer Veranstaltung

Selbstbedienungsbuffets sind bei MICE-Veranstaltungen zulässig, wenn gewährleistet ist, dass Besucherinnen und Besucher eine FFP2-Maske tragen, solange sie sich nicht am Tisch aufhalten. 
 

Übernachtungen für Veranstaltungsgäste

Die Beherbergung ist bei einer 7-Tage-Inzidenz von unter 35 unter folgenden Bedingungen zulässig:

  • Die Betreiberin oder der Betreiber einer Einrichtung oder Anlage und die Vermieterin oder der Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses sind verpflichtet, Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts zu treffen.
  • Das Nachweisen eines negativen Testergebnisses oder das Vorlegen einer Impfdokumentation oder eines Genesenennachweis gilt nicht für Personen im Rahmen einer Übernachtung zu ausschließlich notwendigen Zwecken, wie zum Beispiel Dienst- oder Geschäftsreisen.


Hinweis: Es ist unser Anspruch, Sie umfassend und stets aktuell über neue Verordnungen, Maßnahmen sowie Angebote verlässlicher Drittanbieter zu informieren. Die hier dargestellten Informationen sind als eine erste Orientierungshilfe zu verstehen und sollten nicht als alleinige Handlungsgrundlage genutzt werden. Wir empfehlen, dass Sie sich stets direkt bei den verlinkten Organisationen sowie anderen offiziellen und weisungsbefugten Einrichtungen und Ämtern informieren.

 

In dieser Rubrik

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Braunschweig Stadtmarketing GmbH

Convention Bureau Braunschweig

Ansprechpartnerinnen Nina Bierwirth und Vessela Ivanova

Anschrift

Sack 17
38100 Braunschweig

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Tel.: 0531 4703230
Fax: 0531 4704445