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Restart MICE: Orientierungshilfe während der Corona-Pandemie

© istock/Andres Victorero

MICE: Veranstaltungen sind weiterhin möglich

Meetings Incentives Conventions Exhibitions: Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext bis zu 50 Personen sind möglich.

Das Coronavirus bestimmt auch derzeit weiter unseren Alltag. Die dynamische Entwicklung der Infektionszahlen machte einen zweiten "kleineren" Lockdown unumgänglich. Seit dem 02.11.2020 gelten erneut strengere Auflagen, die auch auf die MICE-Branche erheblichen Einfluss haben. Kongressanbieter und Veranstaltungsplaner können laut der Niedersächsischen Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus auch im MICE-Segment weiterhin Veranstaltungen mit bis zu 50 Personen durchführen. 

Das Convention Bureau Braunschweig (CBBS) bereitet sich in Zusammenarbeit mit Partnern der MICE-Branche aus diesem Grund kontinuierlich auf einen Restart vor. Die Gesundheit der Veranstaltungsteilnehmenden steht dabei an erster Stelle. Um die Sicherheits- und Hygieneanforderungen einhalten und den bestmöglichen Infektionsschutz gewährleisten zu können, hat das CBBS einen Leitfaden erstellt und mit der Gefahrenabwehrleitung in Braunschweig abgestimmt. Diese Checkliste stellt es allen Betreibern für Ihre Raum- und Veranstaltungsplanung zur Verfügung.

Selbstverständlich ist das Team des CBBS weiterhin wie gewohnt telefonisch und per E-Mail für Sie erreichbar – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Informationen zur aktuellen Lage

Aktuelles zum Corona-Virus

In den vergangenen Monaten hat die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 den Alltag und das öffentliche Leben stark verändert.

Auch die MICE-Branche unterliegt derzeit einigen Einschränkungen, die auf eine effektive Eindämmung des Virus abzielen.

Für Veranstaltungsplanende und Kongressanbieter stellt das CBBS auf dieser Seite aktuelle und umfangreiche Informationen zur Lage in Braunschweig und Niedersachsen, zu Lockerungen der amtlichen Maßnahmen sowie Links zu weiterführenden Informationen und Unterstützungsangeboten bereit.

Aktuelle Regeln: Das ist im MICE-Bereich möglich (laut Niedersächsischer Verordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus, Stand 26.11.2020)

Allgemeine Vorschriften 

  • Eine Mund-Nasen-Bedeckung soll unbeschadet auch jede Person an Örtlichkeiten in der Öffentlichkeit unter freiem Himmel, an denen sich Menschen entweder auf engem Raum oder nicht nur vorübergehend aufhalten, tragen, wenn in der Stadt Braunschweig die Zahl der Neuinfizierten im Verhältnis zur Bevölkerung 35 oder mehr Fälle je 100 000 Einwohnerinnen und Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen beträgt. Beträgt die Zahl der Neuinfizierten im Verhältnis zur Bevölkerung bei 50 oder mehr Fällen je 100 000 Einwohnerinnen und Einwohner kumulativ in den letzten sieben Tagen, so muss abweichend davon jede Person in der Öffentlichkeit eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen. Die aktuelle Inzidenz-Ampel für Niedersachen finden Sie hier.
  • Veranstaltungen, die nicht der Unterhaltung dienen (also beispielsweise Veranstaltungen im beruflichen Kontext oder Vereinsvorstandssitzungen) und an denen die Besucherinnen und Besucher sitzend teilnehmen, sind mit nur noch 50 Besucherinnen und Besuchern zulässig, wenn die Veranstalterinnen und Veranstalter ein entsprechendes Hygienekonzept vorlegen, in dem sichergestellt ist, dass die Besucherinnen und Besucher den 1,5-Meter-Abstand einhalten und ihre Sitzplätze einnehmen. Es genügt ein Abstand von mindestens einem Meter zu jeder anderen Person, wenn die Besucherinnen und Besucher der Veranstaltung Interaktion und Kommunikation untereinander vermeiden und es sich bei geschlossenen Räumen um durch eine Lüftungsanlage mit Frischluftzufuhr belüftete Räume handelt. Soweit und solange eine Besucherin oder ein Besucher nicht sitzt, hat sie oder er eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.

    Veranstaltungen mit mindestens zeitweise stehendem Publikum können nur noch nach vorheriger Prüfung mit nicht mehr als 50 Besucherinnen und Besuchern durch die jeweils zuständige Behörde zugelassen werden. Auch hier darf es sich nur um Veranstaltungen handeln, die nicht der Unterhaltung dienen.

  • Die Durchführungen von Messen, Kongresse, gewerbliche Ausstellungen und ähnliche Veranstaltungen sind bis mindestens 20.12.2020 nicht zulässig.
  • Öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Vereine, Initiativen und andere ehrenamtliche Zusammenschlüsse dürfen Sitzungen und Zusammenkünfte in geschlossenen Räumen durchführen, wenn das Abstandsgebot eingehalten wird.

Hygienekonzept

Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat ein Hygienekonzept zu erstellen, um die Gefahr einer Infektion mit dem Corona-Virus zu vermindern. In dem Konzept sind insbesondere Maßnahmen vorzusehen, die

  1. die Zahl von Personen auf der Grundlage der jeweiligen räumlichen Kapazitäten begrenzen und steuern,
  2. der Wahrung des Abstandsgebots dienen,
  3. Personenströme einschließlich Zu- und Abfahrten steuern und der Vermeidung von Warteschlangen von Personen dienen,
  4. das Reinigen von Oberflächen und Gegenständen, die häufig von Personen berührt werden, und von Sanitäranlagen sicherstellen und
  5. sicherstellen, dass Räume möglichst durch die Zufuhr von Frischluft gelüftet werden.

Datenerhebung und Dokumentation

Die Veranstalterin oder der Veranstalter hat personenbezogene Daten der besuchenden oder teilnehmenden Personen zu erheben und bei begründeten Zweifeln auf Plausibilität zu überprüfen, zum Beispiel durch Vorlage eines Personalausweises. Es sind der Familienname, der Vorname, die vollständige Anschrift und eine Telefonnummer (Kontaktdaten) der jeweiligen Person sowie das Erhebungsdatum und die Erhebungsuhrzeit zu dokumentieren; bei dienstlichen Tätigkeiten genügen die dienstlichen Kontaktdaten der jeweiligen Person. Die Kontaktdaten sind für die Dauer von drei Wochen nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses aufzubewahren, damit eine etwaige Infektionskette nachvollzogen werden kann. Die Dokumentation ist dem zuständigen Gesundheitsamt auf Verlangen vorzulegen. Es ist zu gewährleisten, dass unbefugte Dritte von den erhobenen Kontaktdaten keine Kenntnis erlangen. Spätestens einen Monat nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses sind die Kontaktdaten zu löschen. Verweigert die besuchende oder teilnehmende Person die Kontaktdatenerhebung oder erfüllt sie ihre Pflicht nicht, so darf ein Zutritt zu der Veranstaltung nicht gewährt werden.

Gastronomische Angebote

Ein gastronomisches Angebot während der Veranstaltung ist ausschließlich nur für die Versorgung der zulässig Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlaubt, sofern die Betreiberin oder der Betreiber der Einrichtung Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts trifft. Dienstleistende Personen haben während der Arbeit eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Die Betreiberin oder der Betreiber hat für die Gäste die Möglichkeit der Händereinigung bereitzustellen und ist zur Datenerhebung und Dokumentation verpflichtet. 

Übernachtungen 

Ab dem 2. November dürfen Hotels oder Pensionen in Deutschland ihr Übernachtungsangebote nur noch für zwingend notwendige Zwecke, wie etwa Dienst- oder Geschäftsreisen, zur Verfügung stellen. Übernachtungsangebote in Hotels, Pensionen, Gästehäusern, Ferienwohnungen, Ferienhäusern, Campingplätzen, Wohnmobilstellplätzen und Bootsliegeplätzen für touristische Zwecke sind dann in Niedersachsen nicht mehr gestattet. Eigene Ferienwohnungen oder Ferienhäuser dürfen selbst benutzt werden, dies gilt auch für Dauercamper. 


Hinweis: Es ist unser Anspruch, Sie umfassend und stets aktuell über neue Verordnungen, Maßnahmen sowie Angebote verlässlicher Drittanbieter zu informieren. Die hier dargestellten Informationen sind als eine erste Orientierungshilfe zu verstehen und sollten nicht als alleinige Handlungsgrundlage genutzt werden. Wir empfehlen, dass Sie sich stets direkt bei den verlinkten Organisationen sowie anderen offiziellen und weisungsbefugten Einrichtungen und Ämtern informieren.

In dieser Rubrik

Wir stehen für Ihre Fragen zur Verfügung

Braunschweig Stadtmarketing GmbH

Convention Bureau Braunschweig

Ansprechpartnerin: Vessela Ivanova

Anschrift

Sack 17
38100 Braunschweig

Kontakt

Tel.: 0531 4703230
Fax: 0531 4704445