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Tagungen und Kongresse

Die Braunschweig Stadtmarketing GmbH bietet mit ihrem Convention Bureau Braunschweig (CBBS) kompetenten Service von der Konzeption über die detaillierte Ausarbeitung und Organisation bis hin zur professionellen Durchführung eines Rahmenprogramms. Gemeinsam mit seinen Partnern stellt das Convention Bureau das passende Paket für jeden Tagungs- und Kongressveranstalter zusammen und hilft mit viel Engagement, Teamgeist, Kreativität und ungewöhnlichen Ideen dabei, aus jeder Veranstaltung ein besonderes Erlebnis zu machen.

Beschreibung

Als neutraler Ansprechpartner der Stadt Braunschweig steht das Convention Bureau Braunschweig (CBBS) Veranstaltungsplanern jeglicher Art bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Braunschweig und Umgebung zur Verfügung. Das Team des CBBS bietet Ihnen alle Leistungen aus einer Hand – angefangen bei der kompetenten Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten über die Einrichtung und Verwaltung von Hotelkontingenten bis hin zur Gestaltung und Organisation individueller Rahmenprogramme und der Vermittlung weiterer Dienstleistungen.

Veranstaltungsorten

  • kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in und um Braunschweig
  • Erstellung eines individuellen Angebotes
  • Organisation von Site-Inspections


Hotelkontingente und Zimmerreservierungen

  • Vermittlung, Koordination und Überwachung von Kontingenten
  • Erstellung einer Internetseite mit Buchungsmöglichkeit der Hotelkontingente
  • Erstellung eines Hotelreservierungsformulars
  • Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Buchungen
  • Reservierungsbestätigung an die Teilnehmer


Rahmen- und Begleitprogramme

  • Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung
  • Vermittlung von Künstlern, Artisten etc.
  • Buchung und Abwicklung


Informationsmaterialien

  • Versand von Informationsbroschüren im Vorfeld
  • Unterstützung bei offiziellen Bewerbungen, z.B. Imagefilm


Tagungspakete für Teilnehmer und Referenten

  • Bereitstellung von Informationsmappen für Teilnehmer vor Ort
  • Bereitstellung von Begrüßungsgeschenken für Referenten und Gäste


Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl und Reservierung von:

  • Transferleistungen
  • Servicepartnern (Catering, Dolmetscher, Agenturen etc.)
  • Qualifizierten Stadtführern

Kontakt

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