Die Vergabe von Aufträgen der Verwaltung erfolgt nach strengen Regularien und standardisierten Verfahren. Die wesentlichen Vorschriften sind die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) und die VOL (Verdingungsordnung für Lieferleistungen).
Der Aufruf zum Wettbewerb wird in der Regel öffentlich ausgeschrieben. In verschiedenen Fachzeitschriften sowie im Internet der Stadt Braunschweig wird die Bau- oder Lieferleistung beschrieben. Daraufhin können die Bieter die Ausschreibungsunterlagen anfordern und sich am Wettbewerb beteiligen.