Die Stadt Braunschweig nimmt elektronische Rechnungen im Format XRechnung an.

XRechnung ist der nationale Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen. Darüber hinaus werden sämtliche elektronischen Rechnungen angenommen, deren Standard der EN16931 entsprechen.  

Für rechnungsbegründende Unterlagen werden die Formate PDF, PNG, JPEG, CSV oder XLSX oder ODS Tabellen unterstützt.

Zur Annahme der elektronischen Rechnungen nutzt die Stadt Braunschweig die ePoststelle des Landes Niedersachsen. Für die elektronische Rechnungsstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• erstellen Sie eine XRechnung in Ihrem Buchhaltungssystem oder online im Niedersächsischen Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO (Öffnet in einem neuen Tab))
• anschließend können Sie Ihre standardkonforme eRechnung an die E-Mail-Adresse eRechnungniedersachsende senden oder im NAVO (Öffnet in einem neuen Tab) hochladen.

Beachten Sie bitte, dass pro E-Mail immer nur eine eRechnung beigefügt werden kann.

Damit elektronische Rechnungen nach dem Standard XRechnung den Weg zum richtigen Empfänger finden, benötigen Sie eine eindeutige Adressierung. Dies erfolgt über die sog. Leitweg-ID.

Die Leitweg-ID für die Stadt Braunschweig lautet: 031010000000-0-51