Manchmal muss es schnell gehen: Wenn ein Hochwasser bevorsteht oder eine Weltkriegsbombe entschärft werden muss, muss ihr Zuhause evakuiert werden. Vielleicht müssen Sie Ihr Haus auch schnell verlassen, weil es brennt. Dann sollten alle wichtigen Dokumente griffbereit sein, damit diese nicht zerstört werden.

Denken Sie rechtzeitig darüber nach, welche Dokumente für Sie wichtig sind. Eine Dokumentenmappe hängt von Ihren persönlichen Lebensumständen ab. Einige Dokumente wiederzubeschaffen kann schwierig oder gar unmöglich sein. Ihre Dokumentenmappe sollte im Falle eines Falles nicht nur griffbereit, sondern Sie sollten darüber hinaus auch Familienmitglieder über den Standort der Mappe informieren. Es kann auch sinnvoll sein, einige Kopien wichtiger Dokumente digital zu sichern oder an anderer Stelle zu hinterlegen (Verwandte, Freunde, Notar, Anwalt oder Bankschließfach). Ein Tipp aus der Praxis: Versehen Sie die Dokumentenmappe mit einem großen "M" ("M" für Mitnehmen). So lässt sie sich leicht erkennen, wenn es einmal schnell gehen muss.

Im Original oder als beglaubigte Kopie:

• Renten-, Pensions- & Einkommensbescheinigungen, Einkommenssteuerbescheide
• Testament, Patientenverfügung und Vollmacht
• ggf. Scheidungsurteil
• Sparbücher, Kontoverträge, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen
• Verträge und Änderungsverträge (auch Mietverträge etc.)
• Qualifizierungsnachweise (Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Gesellenbrief, Nachweise über Zusatzqualifikationen)

Als einfache Kopie reichen aus:

• Personalausweis, Reisepass, Kinderreisepässe, Krankenkasse-Chipkarte
• Führerschein und Fahrzeugpapiere
• Impfpass
• Grundbuchauszüge
• Meldenachweise der Arbeitsämter, Bescheide der Agentur für Arbeit
• Mitglieds- oder Beitragsbücher von Vereinen, Verbänden oder sonstigen Organisationen
• Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung

Eine komplette Checkliste für eine gut sortierte Dokumentenmappe finden Sie im Ratgeber für Notfallvorsorge und richtiges Handeln in Notsituationen auf den Internetseiten des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe:.